Messevorbereitung für Aussteller

Ihren Messeauftritt optimal planen

Behalten Sie wichtige Fristen, Aufgaben und Termine im Blick. Von der Standplanung über die Organisation vor Ort bis zur Nachbereitung Ihrer Kontakte: Diese Checkliste begleitet Sie Schritt für Schritt durch Ihren Messeauftritt auf der NEWCAST.

Eine Person nutzt ein digitales Formular auf einem Laptop, um sich online für eine Veranstaltung der Messe Düsseldorf zu registrieren.

Vor der Messe

Gut vorbereitet zur NEWCAST

Bereiten Sie Ihren Messeauftritt Schritt für Schritt vor: Legen Sie Ihre Ziele fest, organisieren Sie Stand und Team und machen Sie Ihre Zielgruppen auf Ihre Teilnahme aufmerksam.

Die Online-Services der Messe Düsseldorf ermöglichen Ausstellern und Besuchern die digitale Verwaltung von Buchungen, Serviceleistungen und Messeauftritten. Über das Ausstellerportal lassen sich zahlreiche Prozesse bequem online erledigen.

Austeller Anmeldung

Teilnahme planen und Fristen prüfen

Legen Sie Ihre Messeziele, Ihr Budget und die gewünschte Standfläche fest. Melden Sie Ihre Teilnahme an und halten Sie wichtige Fristen sowie Zuständigkeiten in einem gemeinsamen Zeitplan fest.

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Standbau und Technik organisieren

Stimmen Sie Standkonzept, Exponate und Ausstattung ab. Planen Sie gut zugängliche Präsentations- und Gesprächsbereiche sowie die benötigten Anschlüsse. Berücksichtigen Sie technische Richtlinien und erforderliche Genehmigungen.

Professionelle Messelogistik mit Lkw für die termingerechte Anlieferung von Messeständen, Exponaten und Veranstaltungstechnik zur Messe Düsseldorf.

Dienstleistungen

Services und Logistik buchen

Bestellen Sie benötigte Leistungen wie Reinigung, Catering oder zusätzliches Standpersonal rechtzeitig. Koordinieren Sie Anlieferung, Aufbau und Lagerung Ihrer Exponate und planen Sie Abbau und Rücktransport bereits mit ein.

Geschäftsreisende auf dem Weg zur Messe Düsseldorf. Die optimale Anbindung macht den Messestandort für internationale Besucher und Aussteller schnell und komfortabel erreichbar.

Anreise & Unterkunft

Gut ankommen, entspannt übernachten

Finden Sie alle wichtigen Informationen zu Anreise, Parkmöglichkeiten und Unterkünften rund um die Messe.

Ein Messeticket wird am Einlass der Messe Düsseldorf mit einem QR-Code-Scanner geprüft. Die digitale Ticketkontrolle sorgt für einen schnellen Zutritt zum Messegelände.

Kundengutscheine

Kunden einladen und Termine vereinbaren

Laden Sie bestehende und potenzielle Kunden gezielt an Ihren Stand ein. Nutzen Sie Kundengutscheine, vereinbaren Sie Gesprächstermine und bereiten Sie passende Präsentationen und Unterlagen vor. Legen Sie fest, wie Sie Kontakte und nächste Schritte dokumentieren.

Während der Messe

Alles im Blick

Organisieren Sie ihre Geschäftskontakte mit Scan2Lead, finden Sie schnell den richtigen Weg im interaktiven Hallenplan und nutzen Sie die Messe-App für aktuelle Informationen. 

Mit der Scan2Lead SMART App der Messe Düsseldorf erfassen Aussteller Besucherausweise per Smartphone. Die mobile Lösung ermöglicht eine schnelle digitale Lead-Erfassung sowie die direkte Weiterverarbeitung der Kontaktdaten für Vertrieb und CRM.

Scan2Lead

Kontakte erfassen und Gespräche dokumentieren

Halten Sie Kontaktdaten, Interessen und Gesprächsergebnisse direkt fest. Dokumentieren Sie vereinbarte nächste Schritte und Zuständigkeiten. Mit Scan2Lead können Sie Messekontakte digital erfassen und für die Nachbereitung bereitstellen.

Der digitale Hallenplan der Messe Düsseldorf unterstützt Besucher und Aussteller bei der Orientierung auf dem Messegelände und ermöglicht die schnelle Navigation zu Hallen, Ausstellern und Veranstaltungen.

Interaktiver Hallenplan

Schnell ans Ziel

Orientieren Sie sich auf dem Messegelände, finden Sie Hallen, Stände und Services und planen Sie Ihre Route direkt im interaktiven Hallenplan.

AI generated

Alles dabei mit der NEWCAST-App

Ihr digitaler Begleiter

Die App vereint Aussteller- und Produktsuche, digitales Ticket, Messe-News, Veranstaltungskalender und interaktiven Geländeplan in einer App. 

Service Point der Messe Düsseldorf als zentrale Anlaufstelle für Besucher. Persönliche Beratung und Unterstützung bei Tickets, digitalen Services, Orientierung und allgemeinen Serviceanfragen.

Ansprechpartner

Persönlich für Sie da

Sie haben Fragen zu Ihrem Messestand, zu Services oder zum Ablauf vor Ort? Finden Sie die passende Kontaktperson für technische und organisatorische Unterstützung.

Nach der Messe

Informiert und sichtbar bleiben

Entdecken Sie Highlights und Trends im Newsletter, lassen Sie die wichtigsten Momente im Rückblick Revue passieren und bleibe Sie mit unseren Off-Season Produkten ganzjährig sichtbar.

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Newsletter

Aktuelles aus der Branche

Bleiben Sie über aktuelle Trends, Entwicklungen und exklusive Insights Ihrer Branche auf dem Laufenden. Unser kostenloser Newsletter fasst die wichtigsten Informationen kompakt und zuverlässig für Sie zusammen.

Abendveranstaltung mit Live-Entertainment und Networking im Rahmen einer Fachmesse der Messe Düsseldorf. Das abwechslungsreiche Rahmenprogramm fördert den persönlichen Austausch und schafft besondere Veranstaltungserlebnisse.

Rückblick 

Impressionen, Einblicke und Trends

Entdecken Sie die Messe im Rückblick mit den wichtigsten Highlights, Zahlen und Fakten, spannenden Berichten und Impressionen.

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Off-Season-Produkte

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