Messevorbereitung für Aussteller
Ihren Messeauftritt optimal planen
Behalten Sie wichtige Fristen, Aufgaben und Termine im Blick. Von der Standplanung über die Organisation vor Ort bis zur Nachbereitung Ihrer Kontakte: Diese Checkliste begleitet Sie Schritt für Schritt durch Ihren Messeauftritt auf der NEWCAST.
Vor der Messe
Gut vorbereitet zur NEWCAST
Bereiten Sie Ihren Messeauftritt Schritt für Schritt vor: Legen Sie Ihre Ziele fest, organisieren Sie Stand und Team und machen Sie Ihre Zielgruppen auf Ihre Teilnahme aufmerksam.
Austeller Anmeldung
Teilnahme planen und Fristen prüfen
Legen Sie Ihre Messeziele, Ihr Budget und die gewünschte Standfläche fest. Melden Sie Ihre Teilnahme an und halten Sie wichtige Fristen sowie Zuständigkeiten in einem gemeinsamen Zeitplan fest.
Standbau und Technik organisieren
Stimmen Sie Standkonzept, Exponate und Ausstattung ab. Planen Sie gut zugängliche Präsentations- und Gesprächsbereiche sowie die benötigten Anschlüsse. Berücksichtigen Sie technische Richtlinien und erforderliche Genehmigungen.
Dienstleistungen
Services und Logistik buchen
Bestellen Sie benötigte Leistungen wie Reinigung, Catering oder zusätzliches Standpersonal rechtzeitig. Koordinieren Sie Anlieferung, Aufbau und Lagerung Ihrer Exponate und planen Sie Abbau und Rücktransport bereits mit ein.
Anreise & Unterkunft
Gut ankommen, entspannt übernachten
Finden Sie alle wichtigen Informationen zu Anreise, Parkmöglichkeiten und Unterkünften rund um die Messe.
Kundengutscheine
Kunden einladen und Termine vereinbaren
Laden Sie bestehende und potenzielle Kunden gezielt an Ihren Stand ein. Nutzen Sie Kundengutscheine, vereinbaren Sie Gesprächstermine und bereiten Sie passende Präsentationen und Unterlagen vor. Legen Sie fest, wie Sie Kontakte und nächste Schritte dokumentieren.
Während der Messe
Alles im Blick
Organisieren Sie ihre Geschäftskontakte mit Scan2Lead, finden Sie schnell den richtigen Weg im interaktiven Hallenplan und nutzen Sie die Messe-App für aktuelle Informationen.
Scan2Lead
Kontakte erfassen und Gespräche dokumentieren
Halten Sie Kontaktdaten, Interessen und Gesprächsergebnisse direkt fest. Dokumentieren Sie vereinbarte nächste Schritte und Zuständigkeiten. Mit Scan2Lead können Sie Messekontakte digital erfassen und für die Nachbereitung bereitstellen.
Interaktiver Hallenplan
Schnell ans Ziel
Orientieren Sie sich auf dem Messegelände, finden Sie Hallen, Stände und Services und planen Sie Ihre Route direkt im interaktiven Hallenplan.
Alles dabei mit der NEWCAST-App
Ihr digitaler Begleiter
Die App vereint Aussteller- und Produktsuche, digitales Ticket, Messe-News, Veranstaltungskalender und interaktiven Geländeplan in einer App.
Ansprechpartner
Persönlich für Sie da
Sie haben Fragen zu Ihrem Messestand, zu Services oder zum Ablauf vor Ort? Finden Sie die passende Kontaktperson für technische und organisatorische Unterstützung.
Nach der Messe
Informiert und sichtbar bleiben
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Rückblick
Impressionen, Einblicke und Trends
Entdecken Sie die Messe im Rückblick mit den wichtigsten Highlights, Zahlen und Fakten, spannenden Berichten und Impressionen.
Marketing Services
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